Financieel administratief medewerker

Functieomschrijving

Bij ESE International BV speel je een belangrijke rol in het financieel gezond houden van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt en levert betrouwbare informatie waarmee collega's en management de juiste beslissingen kunnen nemen.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële en administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en je hebt veel contact met collega's, klanten en leveranciers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken, controleren en boeken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Het beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Het controleren en verwerken van bankmutaties.
• Het voorbereiden en ondersteunen van betalingen en betaalruns.
• Het bewaken van openstaande posten en verzorgen van betalingsherinneringen.
• Het ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Het voorbereiden van btw-aangiften en financiële rapportages.
• Het signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.
• Het beantwoorden van financiële vragen van collega's, klanten en leveranciers.
• Het beheren en archiveren van financiële documenten.

Jouw verantwoordelijkheid

Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat de financiële administratie altijd actueel, volledig en betrouwbaar is. Daarbij werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en bewaak je deadlines en afspraken.

Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Jouw ideeën en inzichten worden gewaardeerd en krijgen ruimte.

Wat breng je mee?

Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie of Financiële Administratie.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare financiële of administratieve functie.
• Kennis van boekhoudkundige processen en financiële administratie.
• Goede vaardigheden in Microsoft Excel.
• Ervaring met een ERP- of boekhoudpakket; ervaring met Exact Online Premium is een pré.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van Engels en basiskennis van Duits is een pluspunt.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een afwisselende financiële functie binnen een stabiele en gespecialiseerde groothandel.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarbij thuiswerken voor 1 tot 2 dagen per week in overleg mogelijk is.
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen in administratieve processen.
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en diverse aanvullende arbeidsvoorwaarden.
• Een salarisindicatie van € 2.900 tot €3.800 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.

Werken bij ESE International BV

Bij ESE International BV kom je terecht in een organisatie met een praktische instelling, korte communicatielijnen en een informele werksfeer. Je werkt nauw samen met collega's van verkoop, inkoop, logistiek en management.

Door de omvang van de organisatie krijg je veel inzicht in de bedrijfsvoering, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om echt verschil te maken. Jouw expertise en ervaring worden gewaardeerd en je krijgt vertrouwen om je functie zelfstandig vorm te geven.

Zoek jij een veelzijdige financiële functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, invloed hebt op processen en werkt binnen een betrokken organisatie? Dan kijken we uit naar jouw reactie.